Preguntas frecuentes

¿Qué es escanear?

Es el proceso de obtener, mediante un dispositivo llamado escáner, una imagen digital a partir de cualquier documento que esté en papel, ya sean cartas, fotos, etc., esta imagen puede ser almacenada en un computador  y puede ser modificada o impresa de acuerdo a sus necesidades.

¿Qué es digitalización?

Contrario a lo que normalmente se cree, el escaneo es sólo el primer paso de digitalización, o uno de los pasos del proceso, pues el escaneo equivale sólo a una foto al documento, pero la digitalización va más allá, pues el la conversión de este documento escaneado en un documento inteligente, donde se pueda extraer el texto contenido en el documento para que pueda realizarse búsquedas de palabras dentro de él. Esta extracción de texto o contenido se realiza por medio de técnicas llamadas OCR, ICR y OMR.

¿Qué es OCR, ICR y OMR?

• OCR.- Optical Character Recognition o Reconocimiento óptico de Caracteres es el extraer el texto impreso contenido en el documento.
• ICR.- Intelligent Character Recognition o Reconocimiento Inteligente de Caracteres es el extraer el texto manuscrito contenido en el documento, cabe indicar que tiene la limitación que el texto debe estar escrito en letra imprenta.
• OMR.- Optical Mark Recognition o Reconocimiento óptico de Marcas.- Permite reconocer cuando en un documento existen casillas para opciones variables.

¿Qué porcentaje de efectividad tienen el OCR, ICR y OMR?

Todo dependerá de la calidad del documento original, pero si es de buena calidad, se puede hablar de hasta un 100% de efectividad.

¿Qué es una Base de Datos Documental?

Es una base de datos especialmente desarrollada para guardar documentos, proveyendo seguridad, facilidad de acceso, y una compresión que permita economizar espacio físico en discos duros o dispositivos de almacenamiento, brindando facilidades de consulta de información documental.

¿Qué tipos de archivos pueden guardarse en esta Base de Datos?

La Base de Datos Open Text Document Server, Alchemy Edition permite guardar más de 200 tipos archivos  diferentes tales como archivos de imágenes (JPG, TIFF, BMP), archivos de Word, Excel, Autocad, Dicom (de aplicaciones médicas), HTML, PDF, WAV, MP3, etc.

¿Puede Open Text Document Server, Alchemy Edition interactuar con otras Bases de Datos?

Por medio de las APIs, se puede interactuar con virtualmente cualquier Base de Datos existente en el mercado, tales como Oracle, SQL Server, Access, DB2, etc.

¿Qué tan seguros están mis documentos?

Una vez que esta digitalizado y almacenado en la Base de Datos Open Text Document Server, Alchemy Edition ,el documento es inviolable, ya que la información queda encriptada pueden proveer seguridades para los accesos a las Bases de Datos de acuerdo al tipo de usuario.

¿Qué tipo de arquitectura tiene y que plataforma utiliza?

Open Text Document Server, Alchemy Edition trabaja con arquitectura abierta y bajo la plataforma Windows.