Open Text Document Server, Alchemy Edition

Más y más compañías y organizaciones están descubriendo que Open Text Document Server, Alchemy Edition es la solución.

Nuestra familia de software integrado ayuda a instituciones, empresas y organizaciones capturar, indexar, almacenar, recuperar y compartir información de documentos no estructurados rápida y eficientemente. Nuestra familia de productos Open Text Document Server, Alchemy Edition ayudan a las empresas a compartir y usar información para agilitar sus procesos internos y construir mejores relaciones entre compañías y clientes.

La familia de soluciones de Open Text Document Server, Alchemy Edition es escalable desde una sola estación de trabajo hasta una empresa global. Cientos de miles de clientes satisfechos en negocios de todo tamaño y muchas industrias confían en Open Text Document Server, Alchemy Edition para manejar, acceder y compartir información irreemplazable. Muchas compañías grandes y agencias de gobierno usan Open Text Document Server, Alchemy Edition en operaciones críticas donde el acceso instantáneo a información residiendo en documentos no estructurados les ahorra millones de dólares anualmente. Como un proveedor de soluciones mundiales para e-negocios, OpenText y Open Text Document Server, Alchemy Edition han recibido premios y reconocimientos especiales.

Manejo de información

¿Sabe usted donde esta su información valiosa?  ¿La ha organizado usted de manera que sus trabajadores tienen acceso a toda la información que necesitan?

Compartir información

¿Tienen todos en su empresa acceso a toda la información que necesitan sin importar del tipo de archivo o localización? ¿Puede usted ganar una ventaja competitiva al compartir información con clientes o compañías asociadas?

Bajos costos de almacenamiento

Está usted todavía desperdiciando espacio, trabajo y tiempo con almacenamiento basado en papel y/o microfilm? ¿Podría usted ahorrar miles, cientos de miles, hasta millones de dólares cada año al convertir a almacenamiento electrónico?

Maximizar el acceso

¿Puede usted alcanzar la gran cantidad de información que esta almacenada en documentos incluidos en e-mails? ¿Puede usted sacar provecho de la habilidad de acceder a datos no estructurados por medio de portales?

Open Text Document Server, Alchemy Edition puede ayudarle a nivelar el poder de la información de su compañía. Capture, organice, almacene, acceda y comparta los documentos valiosos y los datos regados en escritorios, computadoras y archivadores en una multitud de formatos y tipos de archivos.

Manejo de Información

Open Text Document Server, Alchemy Edition crea bases de datos documentales para manejar múltiples formatos de documentos y datos, proveyendo de una variedad de opciones para indexar, buscar, recuperar, ver y enrutar.  El software es fácil de instalar y usar, no requiere conocimientos especiales de manejo de bases de datos, no experiencia en programación ni en ambientes cliente - servidor. El sistema es compatible con Windows y puede usarse en la Web.

Compartir información

Open Text Document Server, Alchemy Edition Web Server.- Provee de acceso universal basado en browser para toda la información organizada en una base de datos Open Text Document Server, Alchemy Edition .

Captura de Información

Scan2.- Escanea, aplica OCR e integra imágenes directamente hacia una base Open Text Document Server, Alchemy Edition . Permite búsquedas de texto completo, palabra por palabra y por perfiles en las imágenes.

DataGrabber.- Solución líder para ERM/COLD que importa archivos de reportes creados por bases de datos de mainframes directamente hacia una base Open Text Document Server, Alchemy Edition . Permite una recuperación muy rápida de registros ya sea por búsqueda por campo o texto completo.

PC Applications.- Simplemente arrastre y pegue más de 250 tipos de archivos electrónicos incluyendo MS Office, Cold, Tiff, PDF, AutoCAD.

Customización e integración

Open Text Document Server, Alchemy Edition API Toolkit.- Interfaces estándar para programación de aplicaciones como ActiveX, COM y ODBC, que permite a los desarrolladores integrar las capacidades de Open Text Document Server, Alchemy Edition en cualquier aplicación comercial.

Open Text Document Server, Alchemy Edition interactúa con la solución OpenText Workflow,que permite crear mapas de trabajo en los cuales se pueden establecer controles de procesos, tiempos, funciones, presupuestos y que por su facilidad se constituyen en una herramienta de fácil uso que permite a usuarios sin perfil de informática o sistemas crear flujos de trabajo para controlar los procesos de las empresas o instituciones, permitiendo en un mismo ambiente y con soluciones desarrolladas por un solo fabricante el conservar todos los soportes de transacciones o de documentos involucrados en cada proceso, guardándolos en el repositorio virtual de la Base de Datos Documental Open Text Document Server, Alchemy Edition , de manera muy sencilla y funcional.